가. 정기 접수 기간 : 연2회(상·하반기)홈페이지 공지합니다.

나. 수시 접수 기간 : 정기 접수 기간 후
접수시간 : 월요일-금요일 09:00-18:00

가. 신 청
(1) 대/소극장
시설사용 허가(계약)신청서 1부, 공연(행사)계획서1부, 사업자등록증, 신분증 사본 1부, 대관시설허가조건 1부를 함께 제출해야 한다.
(2) 전시실
전시실 사용 허가(계약) 신청서 1부, 사업자등록증 또는 신분증 사본 1부를 함께 제출해야 한다.

나. 심사승인
평송청소년수련문화센터의 내부 심사를 통하여 대관의 허용여부에 대해 결정한다.
이때 소요되는 시간은 대관신청 한 날짜를 포함하여 근무일 기준 1~2일로 한다.

다. 통보
심사결과에 따라 대관의 승인여부를 유선으로 신청한 날짜를 포함하여 근무일 기준 1~3일 내로 한다.

라. 사용료완납
대관허용를 통보받은 사용자는 통보받은 날짜를 포함하여 2일내로 계약금(사용료의 10%)를 완납하여야 하며, 대관일자의 14일 전 잔금을 완납하여야 한다.

마. 진 행
신청한 내역과 허가 조건 등에 부합하도록 부대시설을 포함한 대관시설을 이용하며 공연(행사), 전시를 진행한다. 또한, 부대시설의 사용을 필요로 하는 공연(행사)는 최소 1주일 전 스텝회의를 거쳐 원활한 공연(행사)가 되도록 한다.

바. 마무리 / 확인
공연(행사), 전시 후 사용한 모든 시설은 사용하기 전처럼 원상복구 시키며, 담당자의 확인을 받아 대관을 종료한다.

가. 대관내용에 따라 신청 시 건수를 제한.

(1) 자체행사, 청소년관련행사, 공연, 공공기관행사
1회 신청 시 건수를 제한하지 않는다.

(2) 일반 기업체 행사, 어린이 행사, 기타 행사
1회 신청 시 1건으로 제한한다. 즉, 1건의 행사 종료 후 1건의 접수를 할 수 있다.

나. 2007년 9월 1일 이후 대관시설을 사용하는 모든 계약 건부터 부가세를 별도로 징수하며, 부가세는 총 사용료의 10%로 한다. 청소년을 대상으로 하는 공공기관(초, 중, 고, 대학교)과 청소년이 대관을 의뢰하는 경우는 부가세 별도 징수 대상에서 제외된다.

다. 2007년도 승인 및 미승인 기준은 계속 적용한다.

(1) 문화센터 시설 대관 승인 우선순위에 관한 기준

(2) 문화센터 시설 대관 미승인에 관한 기준